Внедрение 1С: Документооборот

Внедрение 1С: Документооборот

Практическая польза от внедрения 1С:Документооборота
Быстрый поиск документов, контроль доступа
Эффективное управление задачами
Оптимизация бизнес- процессов компании
Интеграция с любыми решениями
Моментальная отправка документов между отделами для согласования
Защита информации и контроль. Удобство управления правами доступов
Внедрение 1С:Документооборот позволит автоматизировать работу с документами и полностью перевести ее в электронный формат. 1С:Документооборот — функциональное и надежное решение, которое с одной стороны упрощает ведение документооборота на предприятии и повышает его качество, а с другой — обеспечивает максимальную степень информационной безопасности. Его использование поможет автоматизировать целый ряд бизнес-процессов.
Внедрение других программ 1С
Наши преимущества
Мы помогаем нашим клиентам сделать бизнес успешным.
Более 12-ти лет занимаемся внедрением и сопровождением программных продуктов 1С
Работаем с небольшими фирмами и крупными предприятиями любой отраслевой направленности
Более 250+ реализованных проектов
Наши сотрудники - опытные специалисты, прошедшие сертификацию в 1С
Как мы работаем
Оставляете заявку

Оставляете заявку на сайте или звоните прямо сейчас
+7 (499) 350-34-56
Перезвоним
Перезвоним через 10 минут, поможем выбрать подходящий тариф и ответим на все вопросы
Заключаем договор
Заключаем договор


Приступают к работе
Наши специалисты приступают к работе

Компания BizCase выполняет внедрение программы 1С:Документооборот, ее интеграцию с другими продуктами 1С, а также со сторонними приложениями и внешними системами. Мы предлагаем несколько вариантов внедрения: от быстрого старта или типовой настройки до проектной работы и доработки программы. У нас можно заказать не только внедрение, но и дальнейшее обслуживание, сопровождение, поддержку программы.

Что даст внедрение 1С:Документооборот?


Автоматизируя работу с документацией при помощи СЭД 1С:Документооборот, вы получаете комплексный, системный результат:


  • сроки подготовки, формирования, согласования документов сокращаются;

  • выполнение задач, состояние отдельных бизнес-процессов проще контролировать;

  • руководителю проще принимать управленческие решения: автоматизация документооборота повышает качество статистической и аналитической информации;

  • все документы в порядке: правильная постановка документооборота позволяет сформировать удобную базу, исключить утерю или неправильное оформление документов;

  • улучшается трудовая дисциплина: руководству проще контролировать работу сотрудников, распределять задачи между ними.


Ведение документации в электронном виде оптимизирует и упрощает все аспекты работы с документами. Обмен электронными документами упрощает сотрудничество с клиентами, партнерами, поставщиками и другими контрагентами. Использование программы помогает устранить человеческий фактор: появление ошибок исключено, а документы формируются с использованием актуальных форм и фиксированных цепочек согласования, по нормам действующего законодательства.

Функциональные возможности 1С:Документооборот


В составе программного решения — целый набор модулей и подсистем:


  • работа с договорами: их формирование и согласование, контроль сопроводительной документации, составление многосторонних договоров, возможность автоматического продления, оформление расторжения, контроль бизнес-процессов, связанных с документацией;

  • учет, ведение, автоматизация внутреннего и внешнего документооборота: учет документов (входящих, исходящих), формирование стандартных форм, шаблонов, сохранение реквизитов для автозаполнения, архивирование, поиск документов, контроль выполнения задач, связанных с ними, автоматический запуск бизнес-процессов;

  • работа с электронными подписями любого типа (простыми, усиленными, квалифицированными, с любым криптографическим ПО), разработка регламентов применения электронной подписи, правил использования сертификатов ЭП, применение ЭП для согласования, визирования, утверждения;

  • функции управления. СЭД помогает эффективно управлять бизнес-процессами, запуская их при совершении тех или иных действий с документами. Возможно расширенное управление при ведении проектной работы (для версии КОРП): планирование, подбор команды, контроль процедур, исполнения задач, анализ, учет затрат времени, процессов, задач и других параметров. Система электронного документооборота также позволяет автоматизировать управление мероприятиями на всех этапах, от планирования и организации до оценки результатов;

  • исполнительская дисциплина и рабочее время. Автоматизация поможет упорядочить подготовку отчетов сотрудниками, а также формирование отчетности о трудозатратах по периодам, видам задач или работ, подразделениям. Система улучшает управленческий контроль (учет отсутствий на рабочем месте, отработанного времени, контроль планов пользователей);

  • система коммуникации. Почтовый клиент с расширенным функционалом упрощает обработку писем, их привязку к файлам, задачам или процессам, позволяет выполнять постановку задач и контролировать их исполнение. Дополнительно в версии КОРП предусмотрен мобильный клиент для работы с календарем, почтой, списками контроля, задачами (поддерживает Android, iOS, Windows).

Возможности интеграции

1С:Документооборот бесшовно интегрируется с другими программными решениями на основе платформы 1С:Предприятие. При такой интеграции возможен обмен данными, сквозная автоматизация. Также возможна интеграция со сторонними информационными системами, приложениями. Это помогает формировать единое информационное пространство на предприятии, повышать качество автоматизации, использовать электронный документооборот так, чтобы системно улучшать показатели работы предприятия. При этом строго соблюдаются требования информационной безопасности: даже при интеграции с внешними системами или приложениями 1С:Документооборот обеспечивает надежную защиту данных.

Как выполняется внедрение?

План внедрения 1С:Документооборот разрабатывается для каждой компании индивидуально с учетом объема документации, требований автоматизации и ее ожидаемых результатов, используемой методологии обработки документов, специфики работы и организации бизнес-процессов.

Компания BizCase проводит такие работы в несколько этапов.


  1. Обследование, аудит, анализ. Предварительный этап, во время которого мы собираем информацию о том, как компания работает с документами, какие при этом возникают проблемы, как можно решить их, как можно оптимизировать ведение документооборота. На основе собранных данных формируется техническое задание на автоматизацию документооборота.

  2. Разработка документации и проекта. При внедрении СЭД может требоваться разработка положений о работе с документацией, формирование должностных инструкций и других регламентирующих документов. На их основе и с учетом их требований выполняется проектирование системы электронного документооборота, разрабатывается проект внедрения. Он описывает порядок автоматизации работы с документами, определяет сроки проведения работ и требования к их результату.

  3. Комплексное внедрение. Если необходимо, проводятся доработки системы, после чего выполняется установка программы, ее настройка и интеграция с внешним ПО. Когда программа установлена, обязательно выполняется тестирование, после которого система вводится в эксплуатацию.

  4. Обучение и сервис. BizCase обеспечивает комплексную поддержку, организуя корпоративное обучение пользователей программы 1С:Документооборот, предоставляя консультации, сопровождая работу программы.

Почему BizCase?

Компания BizCase является официальным партнером и франчайзи фирмы 1С. Мы работаем со сложными внедрениями, сотрудники имеют необходимые для этого компетенции. Мы предлагаем оптимальные условия автоматизации СЭД на предприятии:


  • проект внедрения под ваши задачи и с учетом сложившихся практик работы:

  • возможно дистанционное сотрудничество. Мы работаем с организациями из Москвы, Московской области, регионов. Работы по внедрению могут проводиться удаленно;

  • подтвержденные компетенции: наши консультанты, аналитики и программисты регулярно проходят обучение, специализируются на работе с продуктами 1С и обеспечивают отличные результаты автоматизации;

  • выгодная стоимость услуг и комплексный сервис: мы можем внедрить 1С:Документооборот, а после обеспечить абонентское обслуживание и регулярное обновление программы.

Чтобы узнать больше или рассчитать предварительную стоимость внедрения, обращайтесь к сотрудникам компании BizCase!