Адрес: 119049, г. Москва, Ленинский проспект, д. 2А
Режим работы: Пн-Пт: 09.00 - 18.00
Сб-Вс: выходные дни
Памятка специалисту по вопросам лицензирования 1С

Памятка специалисту по вопросам лицензирования 1С

Памятка специалисту по вопросам лицензирования 1С

Как получить юридическую информацию по лицензированию я описывал в отдельной статье “Памятка главному бухгалтеру”. Предполагается что на данном этапе инвентаризация лицензий проведена, найдены все бумаги на приобретение 1С, регистрационные карточки программных продуктов и лицензий. Все данные зарегистрированы на портале 1С и у пользователя есть доступ к порталу. 

Как итог мы знаем:     

  1. Какие приобретены программные продукты 1С (название конфигурации программного продукта, регистрационный номер);

  2. Сколько клиентских лицензий куплено всего за все время существования компании, какие из них программные, а какие аппаратные;

  3. Есть ли лицензия на сервер 1С и сервер SQL.

  4. Сроки комплекта поддержки 1С и уровень договора ИТС (ПРОФ, базовый);

  5. Какие сервисы 1С приобретены дополнительно к договору ИТС.


В данной статье хочу осветить правильный подход к технической стороне лицензирования 1С.

Для последующей работы нам понадобиться дополнительная  информация:

  1. На каких конкретно компьютерах, какие лицензии (регистрационные номера, пин-коды) 1С активированы;

  2. Какой вариант активации использован (однопользовательский, многопользовательский);

  3. Какие данные указаны при активации лицензий (необходимо для повторной активации);

  4. Где расположены аппаратные ключи защиты, если они есть.


Если в компании есть отдельный, выделенный сервер лицензирования (специальный физический компьютер или виртуальная машина), то скорее всего с лицензиями полный порядок, и все документы и файлы хранятся на нем. К компьютеру необходимо получить доступ и провести инвентаризацию на одной единственной машине. Но скажем прямо, о том, что в 1С есть функция переноса сервера лицензирования на отдельную машину знают единицы, да и исторически всегда складывается так, что лицензии приобретались хаотично и активировались на разных компьютерах сети разными людьми, на разных серверах и способ активации выбирал специалист, которому не давали полной информации о остальных лицензионных продуктах на предприятии.

Как результат проведения инвентаризации программных лицензий мы должны получить таблицу вида:


Регистрационный номер 

программы/лицензии

  Количество 

  лицензий  

Вариант 

активации

Последний использованный 

пин-код

Имя компьютера


123456789

5

однопользовательский

000-000-000-000-001

Comp-1

123456789

5

однопользовательский

000-000-000-000-002

Comp-2

123456789

5

однопользовательский

000-000-000-000-003

Comp-3

987654321

10

 многопользовательский 

000-000-000-000-001

Server-1C


Использованные и свободные пин-коды лицензий тоже можно учитывать, но таблица тогда будет значительно больше и менее читаема.

Как результат проведения инвентаризации аппаратных (USB) ключей защиты мы должны получить таблицу вида:


Лицензионный ключ

 Имя компьютера 

USB на 10 рабочих мест

Comp-1

  USB на   USB на 20 рабочих мест  

Server-1C


Т. к. на одном компьютере может быть использован только один USB ключ, на каждый ключ должна быть отдельная строка таблицы.

Проведение инвентаризаци 

Проведение инвентаризации заключается в поиске всех активированных лицензий и аппаратных USB ключей на компьютерах организации и запросе данных в 1С.

Программные лицензии

По всем найденным регистрационным номерам необходимо выполнить запрос на lic@1c.ru, предоставить всю запрашиваемую отделом лицензирования информацию. Они в ответ должны прислать таблицу с использованными и неиспользованными пин-кодами по каждому регистрационному номеру лицензии, а также имя компьютера, на котором лицензия активирована. Внести их в таблицу.

Хорошо если все лицензии активированы на сервере 1С предприятие или на сервере лицензирования, в этом случае инвентаризацию необходимо проводить только на одном компьютере. 

Аппаратные лицензии (USB)

Для отслеживания использования аппаратных лицензий (ключей защиты) необходимо на любой компьютер в локальной сети установить программу Aladdin monitor, бесплатно доступную в интернет. Данная программа покажет все доступные в локальной сети ключи защиты, сколько в них всего лицензий, сколько используются и сколько осталось. 

Лицензии на отраслевые программные продукты

С отраслевыми программными продуктами все несколько сложнее. Лицензирование прописывается в каждой информационной базе. В общем случае необходимо войти в каждую отраслевую информационную базу и найти в ней обработку «Менеджер лицензий СЛК» и посмотреть в ней на каком сервере находятся ключи защиты отраслевых программных продуктов.


Фото Менеджер лицензий СЛК


Получить доступ к данным компьютерам, и найти на них установленный сервер лицензирования СЛК. По умолчанию это веб-интерфейс, доступный через браузер по адресу localhost, порт 9099. 

Заключение

В целом наша компания рекомендует после проведения инвентаризации, постепенно начать перенос всех лицензий на отдельный сервер лицензирования. Если сервер лицензирования сделать виртуальной машиной, это дает возможность переносить его куда угодно и лицензии не будут «слетать».

На сервере лицензирования будет установлено:

  • Компонента сервера 1С, выполняющая раздачу лицензий 1С:Предприятие

  • Утилита Aladdin monitor, позволяющая отслеживать использование USB-ключей защиты

  • Сервер лицензирования СЛК, в случае наличия отраслевых решений

Но это не отменяется ведение учета активированных и свободных лицензий в отдельном Excel файле или в базе 1С/Access, т. к. пока платформа 1С:Предприятие не предоставляет возможности наглядно увидеть все доступные лицензии в сети. 

В случае ввода в эксплуатацию нового рабочего места (компьютера с 1С), необходимо быстро понять какие лицензии у нас доступны, какие свободные пин-коды есть. Без нормального учета нужно либо закупить лицензий с большим запасом, либо каждый раз поиск лицензий 1С будет событием.


Генеральный директор
Благой Петр Владимирович


Почему мы?
12 лет на рынке информационных
технологий
30 высококвалифицированных
специалистов
250 довольных клиентов
по всей России
10 минут - время реагирования
техподдержки