Адрес: 119049, г. Москва, Ленинский проспект, д. 2А
Режим работы: Пн-Пт: 09.00 - 18.00
Сб-Вс: выходные дни
Автоматизация документооборота (СЭД)

Автоматизация документооборота (СЭД)

Автоматизация документооборота (СЭД)
Автоматизация документооборота упрощает и ускоряет его ведение, позволяет перейти на ЭДО, оптимизировать процессы, которые связаны с созданием и исполнением документов. Решение 1С — это готовый программный продукт, который дает возможность организовать корректную и эффективную работу с документами так, чтобы учесть при этом отраслевые требования, принятые в компании внутренние стандарты и методологии, специфику работы предприятия. Наша компания выполняет внедрение 1С:Документооборот 8 в Москве.
Почему клиенты выбирают нас
Профессионалы в своем деле
Профессионалы в своем деле
За годы работы, мы успешно реализовали более 250 проектов, а 70% заказчиков работают с нами на постоянной основе.
Работаем оперативно
Работаем оперативно
С начала сотрудничества мы озвучиваем стоимость проекта максимально понятной и прозрачной для клиента. Мы не занижаем бюджеты, чтобы в ходе работ предлагать все новые услуги
Прозрачная схема сотрудничества
Прозрачная схема сотрудничества
Для вашего удобства мы разработали максимально возможное количество тарифов по абонентскому обслуживанию. Наша техподдержка всегда на связи!
Решения на базе 1С для автоматизации документооборота в компании
1С:ERP Управление предприятием
от 432 000 руб.
1С:Документооборот
от 36 000 руб.
Сравнительный анализ решений
Программный продукт 1С:ERP Управление предприятием 1С:Документооборот
Удаленный доступ
Стоимость
от 432 000 руб.
от 36 000 руб.
Оставьте заявку для расчета стоимости:
Более 250 реализованных проектов
Благой Петр Владимирович

Мы гордимся тем, что на нашем счету более 250 успешно реализованных проектов. Каждый клиент для нас - партнёр и поэтому все задачи мы решаем "как для себя". Это отличает наш подход от конкурентов. Начиная разбираться в проекте, проблемах и задачах, мы стараемся учесть даже самые незначительные детали, которые впоследствии помогают разработать и внедрить самые сложные решения.

Генеральный директор
Благой Петр Владимирович

Проект "ЭМ БИ АЙ"
Проект "ЭМ БИ АЙ" Проект по внедрению 1С:Управление торговлей ред. 11.1 и 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в компании занимающейся торговлей стоматологическими материалами и оборудованием. Читать далее

Автоматизация работы с документами

Внедрение автоматизированного документооборота обеспечивает целый ряд преимуществ для предприятия.

Высокая производительность и полная безопасность. Ведение электронного документооборота ускоряет формирование документации и оптимизирует его: сотрудники тратят меньше времени на выполнение типовых задач. Документация и данные, которые содержатся в ней, — под надежной защитой. Для максимальной безопасности система позволяет использовать электронные цифровые подписи для заверения, регистрации документов (внутренних, для контрагентов, для государственных учреждений).

Упорядоченное делопроизводство. 1С:Документооборот 8 поможет навести порядок в документации. Файлы хранятся с использованием системы папок, которая может отражать структуру организации. Вы можете управлять доступом к документам, работой с входящей и исходящей корреспонденцией, организацией ее сортировки. В программу встроен удобный поиск, предусмотрены инструменты для формирования архивов.

Комфортное управление и никаких ошибок. Программа может использоваться для сбора статистики, учета рабочего времени и эффективности работы персонала, для планирования задач, управления процессами, проектами. Функционал дополнительно расширяется благодаря бесшовной интеграции с другими продуктами 1С. Переход на ЭДО поможет создать единую информационную систему, при которой формирование документа автоматически запускает связанные с ним бизнес процессы (оформление командировки, создание мероприятия, отгрузка партии товара и т.п.). При этом связанные с человеческим фактором или невнимательностью ошибки исключены.

Автоматизация документооборота: технологии

1С автоматизация документооборота может выполняться по нескольким технологиям. Основными считаются три подхода.


  1. Использование готовой методики. Предполагает установку и отладку программы, запуск клиентских лицензий. При внедрении используются готовые, типовые инструменты автоматизации и методологии. Такой способ подходит для средних по величине компаний со стандартной организацией документооборота, для подразделений крупных компаний, ведущих собственный документооборот.

  2. Внедрение с учетом отраслевой специфики. В составе программного решения разработан набор специализированных инструментов, методологий для предприятий, работающих в крупных отраслях (банковские услуги, промышленность и производство, строительство, торговля). При внедрении выполняется анализ деятельности компании и организации документооборота. Чтобы автоматизировать их, используют типовые, характерные для конкретной отрасли методологии. 

  3. Проектное внедрение. Рекомендовано для среднего и крупного бизнеса, компаний со сложной организационной структурой, предприятий, которые используют собственные методики ведения документооборота, управления бизнес-процессами, сбора статистики и отчетных данных. Такое внедрение может предполагать внесение изменений в типовую конфигурацию, разработку отдельных программных модулей или инструментов. Оно проводится после обязательного аудита и проектирования автоматизации.

Задачи автоматизации документооборота

Внедрение системы документооборота СЭД поможет решить следующие задачи:

  • организация работы канцелярии: формирование, обработка документации, составление архивов и т.п.;
  • автоматизация работы с исходящей и входящей документацией, коллективной обработки документов;
  • формирование связей между содержанием документации и исполнением ее требований (запуск бизнес-процессов, контроль их исполнения);
  • улучшение контроля: высокая точность при учете рабочего времени, производительности труда сотрудников, постановка задач с использованием встроенных календарей;
  • отладка ведения документооборота и связанных с ним бизнес-процессов: они становятся упорядоченными, их эффективность повышается, растет качество внутренней документации компании.

Бизкейс обеспечит выполнение этих и других задач. Наша компания работает как официальный партнер 1С, у нас можно купить программное обеспечение по рекомендованным разработчиком ценам. В нашей компании стоимость системы электронного документооборота 1С и ее внедрения является минимальной. 

Дополнительно мы предлагаем:

  • бесплатный экспресс-аудит бизнес-процессов;

  • разработку проекта автоматизации;

  • комплексное внедрение 1С:Документооборот и других продуктов 1С по технологиям разработчика или собственным методикам;

  • поддержку (техническую, консультационную);

  • обслуживание и обновление программы по договору ИТС.


Чтобы узнать больше об автоматизации документооборота и услугах нашей компании, обратитесь к нашим сотрудникам!