Адрес: 119049, г. Москва, Ленинский проспект, д. 2А
Режим работы: Пн-Пт: 09.00 - 18.00
Сб-Вс: выходные дни
Автоматизация документооборота (СЭД)

Автоматизация документооборота (СЭД)

Автоматизация документооборота (СЭД)
Автоматизация документооборота упрощает и ускоряет его ведение, позволяет перейти на ЭДО, оптимизировать процессы, которые связаны с созданием и исполнением документов. Решение 1С — это готовый программный продукт, который дает возможность организовать корректную и эффективную работу с документами так, чтобы учесть при этом отраслевые требования, принятые в компании внутренние стандарты и методологии, специфику работы предприятия. Наша компания выполняет внедрение 1С:Документооборот 8 в Москве.
Почему клиенты выбирают нас
Экономия денег
Экономия денег
Экономия денег

Нет необходимости в штатной единице в компании
Экономия времени
Экономия времени
Экономия времени

Нет необходимости отслеживать законодательную базу в 1С
Экономия трудовых ресурсов
Экономия трудовых ресурсов
Экономия трудовых ресурсов

Нет необходимости в самостоятельном обновлении программ
Решения на базе 1С для автоматизации документооборота в компании
1С:ERP. Управление предприятием
от 144 000 руб.
1С:Документооборот
от 36 000 руб.
Более 250 реализованных проектов
Благой Петр Владимирович

Мы гордимся тем, что на нашем счету более 250 успешно реализованных проектов. Каждый клиент для нас - партнёр и поэтому все задачи мы решаем "как для себя". Это отличает наш подход от конкурентов. Начиная разбираться в проекте, проблемах и задачах, мы стараемся учесть даже самые незначительные детали, которые впоследствии помогают разработать и внедрить самые сложные решения.

Генеральный директор
Благой Петр Владимирович

Проект "ЭМ БИ АЙ"
Проект "ЭМ БИ АЙ" Проект по внедрению 1С:Управление торговлей ред. 11.1 и 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в компании занимающейся торговлей стоматологическими материалами и оборудованием. Читать далее
Внедрение 1C:ERP Управление предприятием в компанию НПО "ЭкоФуд"
Внедрение 1C:ERP Управление предприятием в компанию НПО "ЭкоФуд" Подготовка к переходу и переход на новую программу «1C:ERP Управление предприятием» (далее ERP) с учетом накопившегося опыта эксплуатации УТиВСК.
Поддержка ERP после внедрения


Читать далее
Комплексное внедрение 1С в ООО "МИР УВЛЕЧЕНИЙ"
Комплексное внедрение 1С в ООО "МИР УВЛЕЧЕНИЙ" Проект по внедрению сразу нескольких решений в компании занимающейся торговлей товарами для сада и огорода Читать далее

Автоматизация работы с документами

Внедрение автоматизированного документооборота обеспечивает целый ряд преимуществ для предприятия.

Высокая производительность и полная безопасность. Ведение электронного документооборота ускоряет формирование документации и оптимизирует его: сотрудники тратят меньше времени на выполнение типовых задач. Документация и данные, которые содержатся в ней, — под надежной защитой. Для максимальной безопасности система позволяет использовать электронные цифровые подписи для заверения, регистрации документов (внутренних, для контрагентов, для государственных учреждений).

Упорядоченное делопроизводство. 1С:Документооборот 8 поможет навести порядок в документации. Файлы хранятся с использованием системы папок, которая может отражать структуру организации. Вы можете управлять доступом к документам, работой с входящей и исходящей корреспонденцией, организацией ее сортировки. В программу встроен удобный поиск, предусмотрены инструменты для формирования архивов.

Комфортное управление и никаких ошибок. Программа может использоваться для сбора статистики, учета рабочего времени и эффективности работы персонала, для планирования задач, управления процессами, проектами. Функционал дополнительно расширяется благодаря бесшовной интеграции с другими продуктами 1С. Переход на ЭДО поможет создать единую информационную систему, при которой формирование документа автоматически запускает связанные с ним бизнес процессы (оформление командировки, создание мероприятия, отгрузка партии товара и т.п.). При этом связанные с человеческим фактором или невнимательностью ошибки исключены.

Автоматизация документооборота: технологии

1С автоматизация документооборота может выполняться по нескольким технологиям. Основными считаются три подхода.


  1. Использование готовой методики. Предполагает установку и отладку программы, запуск клиентских лицензий. При внедрении используются готовые, типовые инструменты автоматизации и методологии. Такой способ подходит для средних по величине компаний со стандартной организацией документооборота, для подразделений крупных компаний, ведущих собственный документооборот.

  2. Внедрение с учетом отраслевой специфики. В составе программного решения разработан набор специализированных инструментов, методологий для предприятий, работающих в крупных отраслях (банковские услуги, промышленность и производство, строительство, торговля). При внедрении выполняется анализ деятельности компании и организации документооборота. Чтобы автоматизировать их, используют типовые, характерные для конкретной отрасли методологии. 

  3. Проектное внедрение. Рекомендовано для среднего и крупного бизнеса, компаний со сложной организационной структурой, предприятий, которые используют собственные методики ведения документооборота, управления бизнес-процессами, сбора статистики и отчетных данных. Такое внедрение может предполагать внесение изменений в типовую конфигурацию, разработку отдельных программных модулей или инструментов. Оно проводится после обязательного аудита и проектирования автоматизации.

Задачи автоматизации документооборота

Внедрение системы документооборота СЭД поможет решить следующие задачи:

  • организация работы канцелярии: формирование, обработка документации, составление архивов и т.п.;
  • автоматизация работы с исходящей и входящей документацией, коллективной обработки документов;
  • формирование связей между содержанием документации и исполнением ее требований (запуск бизнес-процессов, контроль их исполнения);
  • улучшение контроля: высокая точность при учете рабочего времени, производительности труда сотрудников, постановка задач с использованием встроенных календарей;
  • отладка ведения документооборота и связанных с ним бизнес-процессов: они становятся упорядоченными, их эффективность повышается, растет качество внутренней документации компании.

BizCase обеспечит выполнение этих и других задач. Наша компания работает как официальный партнер 1С, у нас можно купить программное обеспечение по рекомендованным разработчиком ценам. В нашей компании стоимость системы электронного документооборота 1С и ее внедрения является минимальной. 

Дополнительно мы предлагаем:

  • бесплатный экспресс-аудит бизнес-процессов;

  • разработку проекта автоматизации;

  • комплексное внедрение 1С:Документооборот и других продуктов 1С по технологиям разработчика или собственным методикам;

  • поддержку (техническую, консультационную);

  • обслуживание и обновление программы по договору ИТС.


Чтобы узнать больше об автоматизации документооборота и услугах нашей компании, обратитесь к нашим сотрудникам!